Güzel görünen teklif, eksik kapsamı telafi etmez. Müşterinin neyi, hangi koşulla aldığını netleştiren bir belge satış sonrasındaki tartışmaları azaltır.
Önce neyi netleştirmeli?
Teklif numarası, revizyon, tarih, geçerlilik süresi, ürün açıklaması, miktar, birim, ara toplam, vergi, toplam ve teslim koşulunu kontrol edin. Opsiyonel kalemleri toplamdan açıkça ayırın. PDF üretmeden önce eksik zorunlu alanlar için uyarı gösterin.
Hangi çözüm uygun?
Tek tip ürün için tek şablon yeterli olabilir. Projeye özel işlerde teknik ek, çizim ve varsayımlar ayrı ek olarak verilmelidir; otomatik PDF yalnızca doğrulanmış veriyi basmalıdır.
Kontrol senaryosu
İki PDF'yi yan yana koyun: standart satış ve teknik ek gerektiren özel iş. İkisinde de teklif numarası ve toplam görünmeli; özel işte ayrıca ölçü, çizim sürümü ve hariç tutulan işler bulunmalıdır. Belgede yer alan her tutarı kaynak kayıttan yeniden hesaplayarak test edin.
İlgili hizmet çerçevesi için Teklif Programı sayfasına bakın. Kendi iş akışınızı paylaşarak kapsam görüşmesi isteyebilirsiniz.
Teklif Programı ile ilgili tüm rehberleri inceleyin →