Yeni yazılımın ekranları hazır olabilir, ama eski veriler dağınıksa geçiş yine durur. Veri aktarımını son gün yapılacak bir kopyalama işi değil, ayrı bir teslim aşaması olarak planlayın.
Kaynak dosyaları envanterleyin
Hangi dosyada müşteri, ürün, fiyat ve sipariş bilgisi var? Aynı müşteri farklı adla kaç kez kaydedilmiş? Alanların anlamını bilen bir iş sorumlusu olmadan teknik ekip yanlış kayıtları birleştirebilir.
Alan eşleştirme tablosu hazırlayın
Eski sütun adı, yeni alan, veri tipi ve boş geçilebilir mi bilgilerini yan yana yazın. Örneğin “müşteri kodu” sayısal görünse bile başındaki sıfırlar anlamlı olabilir. Kodları hesaplama için sayıya çevirmek veri kaybına yol açabilir.
Küçük bir deneme aktarımı yapın
Önce anonimleştirilmiş az sayıda kayıt alın. Toplam kayıt, mükerrer kayıt ve hata listesi çıkarın; sonra kullanıcıların bu verileri yeni ekranda bulup bulamadığını deneyin. Nihai geçişten önce kaynak verinin yedeği, durdurma zamanı ve geri dönüş planı belirlenmelidir.
Aktarım tamamlandıktan sonra yalnızca “dosya yüklendi” demeyin: örnek bir müşterinin teklif, sipariş ve hareket geçmişini kaynakla karşılaştırın. Geçiş zamanını ve keşif görüşmesi sorularını inceleyebilirsiniz. Veri kaynaklarınızı özetleyin.
Excel Otomasyonu ile ilgili tüm rehberleri inceleyin →