Akışı görünür kılın
Örnek bir işi ilk kayıttan son onaya kadar izleyin. Dosyaları, karar veren kişileri ve tekrar yazılan alanları not edin.
İş akışı / veri / onay
Excel Otomasyonu
Excel'i sırf eski olduğu için değiştirmeyin. Aynı veri tekrar giriliyor, dosyaların son sürümü karışıyor veya onay geçmişi kayboluyorsa hangi adımın yazılıma taşınacağını birlikte belirleyelim.
Bu durumlar tanıdık mı?
- Aynı müşteri veya ürün verisi birden fazla dosyaya elle giriliyor.
- Bir teklifin hangi fiyat listesiyle hazırlandığı bulunamıyor.
- Bir çalışan izinliyken işin son durumu görülemiyor.
Nasıl ilerleriz?
Küçük bir pilot seçin
Önce tek veri kaynağı ve tek onay akışı kurun. Eski dosyaların tamamını ilk gün taşımak zorunda değilsiniz.
Kazancı ölçün
İşlem süresi, düzeltme sayısı ve bekleyen onayları pilot öncesi ve sonrasında aynı yöntemle karşılaştırın.
Hazır araç mı, özel çözüm mü?
Tek kişi az sayıda kayıtla çalışıyorsa düzenli bir tablo veya hazır araç yeterli olabilir. Birden fazla ekip aynı veriyi düzenliyor ve iş kuralları birbirine bağlıysa özel bir iş akışı yazılımı anlam kazanır.
Yayındaki işlerimizi inceleyin →Konuyla ilgili rehberler
Excel ile Teklif Hazırlamanın 5 Sorunu ve Çözüm Yolları →Excel'den Özel Yazılıma Ne Zaman Geçilmeli? →Excel Verileri Yeni Yazılıma Nasıl Aktarılır? →Excel dosyasında onay takibi ne zaman zorlaşır? →Excel fiyat listesi yönetiminde eski fiyat nasıl önlenir? →Ortak Excel dosyasında sürüm karışıklığı nasıl çözülür? →Tekrarlı veri girişinin maliyeti nasıl hesaplanır? →Excel CRM ne zaman yeterli, ne zaman yetersiz? →Excel raporu ile operasyon sistemi arasındaki fark nedir? →Excel verisi başka yazılıma nasıl aktarılır? →
Mevcut akışınızdan başlayalım
Hazır bir ürünün yeterli olup olmadığını da açıkça konuşalım. Bir örnek dosya veya iş akışıyla görüşmeye gelmeniz yeterli.
Excel akışınızı konuşalım