'Son teklif', 'son teklif 2' ve 'gerçek son' dosyaları bir sürüm sistemi değildir. Özellikle dosyalar WhatsApp ile dolaşıyorsa kimin hangi kopyayı güncellediği kaybolur.
Önce neyi netleştirmeli?
Bir ana veri kaynağı belirleyin. Dosya adını değil, kayıt numarasını ve değişiklik zamanını referans alın. Haftalık bir denetimde aynı müşteri için çakışan kayıtları sayın; önce veri sahipliğini düzeltin, sonra yazılım seçin.
Hangi çözüm uygun?
Eşzamanlı düzenleme ve basit geçmiş ihtiyacında bulut tablosu yeterli olabilir. Rol bazlı işlem, onay ve eski sürüme dönme gerekiyorsa operasyonel kayıt sistemi daha uygundur.
Kontrol senaryosu
İlk ölçüm basittir: Son bir ayda 'hangi dosya güncel?' diye kaç kez mesajlaşılmış? Dosya adlarını değil, işlem kayıtlarını sayın. Aynı müşteri için iki farklı teklif çıkıyorsa sorumlunun kim olduğu ve birleştirme kararının nasıl alındığı görünür olmalı.
İlgili hizmet çerçevesi için Excel Otomasyonu sayfasına bakın. Kendi iş akışınızı paylaşarak kapsam görüşmesi isteyebilirsiniz.
Excel Otomasyonu ile ilgili tüm rehberleri inceleyin →