Müşteri adı teklif, sipariş ve fatura için üç kez yazılıyorsa sorun yalnızca zaman kaybı değildir. Her yeniden giriş yanlış adres, ürün veya teslim tarihi riski taşır.
Önce neyi netleştirmeli?
Bir hafta boyunca aynı bilginin kaç defa yazıldığını ve her girişin kaç dakika sürdüğünü kaydedin. Saatlik işçilik maliyetiyle çarpın; ardından düzeltme ve müşteriyle teyit süresini ayrı ekleyin. Bu hesap yatırım kararına somut bir taban verir.
Hangi çözüm uygun?
Yılda birkaç kez tekrar edilen iş için otomasyon yatırımı gerekmeyebilir. Günlük tekrar ve yüksek hata bedeli varsa tek kayıt üzerinden tekliften siparişe aktarım ilk pilot olabilir.
Kontrol senaryosu
Örnek hesap: Günde 20 siparişin her biri üç dakika yeniden yazılıyorsa yalnızca giriş için günde bir saat harcanır. Haftada beş gün çalışan ekipte bu süre ayda yaklaşık 20 saate ulaşır. Hata düzeltme süresini ayrı ölçün; varsayımı gerçek iş hacmiyle doğrulayın.
İlgili hizmet çerçevesi için Excel Otomasyonu sayfasına bakın. Kendi iş akışınızı paylaşarak kapsam görüşmesi isteyebilirsiniz.
Excel Otomasyonu ile ilgili tüm rehberleri inceleyin →