Üç kişinin aynı dosyada teklif onaylaması başta yeterli görünür. Ancak bir satır değiştiğinde daha önce verilen onayın hangi tutara ait olduğu belirsizleşir.
Önce neyi netleştirmeli?
Dosyayı değiştirmeden önce onaylanan alanları listeleyin: fiyat, iskonto, teslim tarihi ve müşteri bilgisi. Sonra her değişikliğin yeni onay isteyip istemediğini yazılı bir kurala bağlayın. Örneğin teslim tarihi değişebilir ama fiyat değişirse yönetici yeniden onaylamalıdır.
Hangi çözüm uygun?
Tek bir sorumlu ve düşük hacim varsa kilitli bir şablon yeterli olabilir. Onaylar e-postaya dağılıyor ve kim neyi onayladı sorusuna yanıt verilemiyorsa durum geçmişi tutan bir sistem düşünün.
Kontrol senaryosu
Örnek kontrol: Satış temsilcisi yüzde 5 indirimli teklifi onaylatır; sonra teslim tarihini değiştirir. Sistem yeniden onay istemez. Aynı temsilci indirimi yüzde 12'ye çıkarırsa eski onay geçersiz olmalıdır. Bu iki senaryoyu geçemeyen akışta onay kaydı güvenilir değildir.
İlgili hizmet çerçevesi için Excel Otomasyonu sayfasına bakın. Kendi iş akışınızı paylaşarak kapsam görüşmesi isteyebilirsiniz.
Excel Otomasyonu ile ilgili tüm rehberleri inceleyin →