Satış ekibi bir teklifi hazırlayıp müşteriye gönderir; müşteri kabul eder; üretim ekibi aynı ürün ve ölçüleri yeni bir dosyaya yazar. Bu tekrar, otomasyon için iyi bir adaydır. Ancak “PDF'den veriyi okuyalım” düşüncesinden önce kaynak kaydın yapısını netleştirmek gerekir.
Hangi sürüm üretime aktarılacak?
Bir teklifin birkaç revizyonu varsa yalnızca müşteri tarafından kabul edilen sürüm iş emrine dönüşmelidir. Teklif numarası ve revizyon numarası birlikte kaydedilmeli; üretime geçtikten sonra yapılan değişiklik ayrıca onaylanmalıdır.
Ortak veri alanlarını belirleyin
Ürün kodu, ölçü, miktar, malzeme, teslim tarihi ve özel notlar teklif ile üretimde aynı anlama gelmelidir. Satışta serbest metin olan bir malzeme adı üretimde farklı yazılıyorsa önce sözlüğü düzenleyin. Veri eşleştirme yapılmadan iki ekranı bağlamak hatayı sadece hızlandırır.
Örnek kabul testi
Bir teklif onaylayın, iş emrini oluşturun, ardından teklifte değişiklik yapmayı deneyin. Sistem eski iş emrini sessizce değiştirmemeli; yeni revizyonu, onayı ve üretime etkisini görünür kılmalıdır. Başarılı aktarım, yalnızca kaydın kopyalanması değil, değişikliğin güvenle yönetilmesidir.
Başlangıç için teklif onay kurallarını ve iş emri adımlarını birlikte çizin. Bugünkü veri girişini anlatın; tekrar eden kısmı birlikte ayıralım.
Teklif Programı ile ilgili tüm rehberleri inceleyin →